Make your own free website on Tripod.com

b.h.s.jpg

New Procedure for the Issuance of Greek Passports

Home
ABOUT US AND BOTSWANA
CONTACT US
SOCIETY NEWS
APRIL NEWSLETTER AND S.A.E. NEWS
VISIT GREECE !!!
VISIT CYPRUS !!!
VISIT BOTSWANA !!!
Links
COMPANIES IN BOTSWANA OWNED BY GREEKS
Our Bank Account Details

01_04.jpg

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ

 

 

 

ΘΕΜΑ ‘Λεπτομερείς οδηγίες για έκδοση ελληνικών διαβατηρίων από 01.01.2006’

 

 

 

            Βάσει νεώτερων οδηγιών του Υπουργείου Εξωτερικών και της Ελληνικής Αστυνομίας που μας περιήλθαν, σας διαβιβάζουμε ανακοίνωση σε σχέση με το νέο τρόπο έκδοσης των ελληνικών διαβατηρίων ο οποίος ισχύει από την 1η Ιανουαρίου 2006.

 

          Επισημαίνουμε ότι οι φωτογραφίες οι οποίες πρέπει να υποβάλλονται στο Προξενικό Γραφείο της Πρεσβείας Πρετόριας μαζί με την αίτηση για έκδοση νέου ελληνικού διαβατηρίου από την Ελληνική αστυνομία πρέπει να είναι πολύ συγκεκριμένων προδιαγραφών. Για να αποφύγουμε τυχόν απόρριψη αιτήσεων λόγω ακατάλληλων φωτογραφιών, θα καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια εκ μέρους του Προεδρείου της Ελληνικής Κοινότητας  Μποτσουανα ή ενδιαφερομένων, ώστε να αναζητηθούν φωτογραφεία κοντα στην περιοχή καθενός, τα οποία να μπορούν να ακολουθήσουν τις οδηγίες αυτές.

 

          Παρακαλούμε να ενιμερώσετε όλους τους Έλληνες στην περιοχή σας.

 

Ακολουθούν οκτώ (8) ακόμα σελίδες, στα Ελληνικά και στα Αγγλικά.

 

 Ευχαριστούμε θερμά για τη συνεργασια.

02-06-06

Pursuant to European Union regulation 2252/2004, starting January 1st, 2006, the Hellenic Police will assume complete responsibility for the issuance / renewal of biometric passports.

Older passports issued by local authorities and consular offices abroad will remain valid until 12.31.2006 (regardless of their expiration date).

As of January 1, 2007, only new passports issued by the Passport Division of the Hellenic Police will be valid. 


Thereby, Greek Consulates are competent for the following:

• Collecting applications and supporting documents
• Safely forwarding such documents to Hellenic Police
• Receiving passports from the Hellenic Police
• Handing over passports to their rightful owners.

It is noted that the required time for the completion of this process cannot be predetermined.

SUPPORTING DOCUMENTS:

Application submission for issuance of new, or renewal of, passports must be done in person.

In order for the application to be accepted by authorized personnel, all required supporting documents, without exception, must accompany said application.

In the case if minors, supporting documents are submitted by the parents or legal guardians of said minor.  In case only one parent is present, the written consent of the other parent is required, whose signature will be certified either by local consular offices or a U.S. public authority

LIST OF SUPPORTING DOCUMENTS

1. Application (completed at the Consular office)

2. Previous passport (provided if exists).  This passport will be returned to its owner until delivery of new one, at which point it will be handed over and invalidated.

3. Recent (no more than a month old) color digital photograph 4x6 m (or 1.6 x 2.3 inches) of particular technical specifications, light-colored background and the face looking directly into the camera.  We emphasize that if the photograph does not meet the required specifications, the application will be rejected by the Central Division of Passport Issuance in Athens.

4. A police identity card or certificate of municipal roll

5. Sworn statement (completed at the Consulate) in which the applicant notes whether:

o He/she has ever been finally condemned for specific crimes relating to the issuance, use, loss or theft of passports;

o there are criminal proceedings pending against him/her or whether he/she has been indicted for the aforementioned offenses;

o he/she has ever been declared a draft dodger or deserter;

o he/she is banned from leaving the country;

o he/she owns a valid passport.

6. (Only for males 19-45 years of age)

o those under military deferment must provide a Certificate Type B;

o those declared as deserters living abroad must provide certification of their military office in Greece, certifying such declaration.

These documents must have been issued within six months of the passport application.

LIST OF SUPPORTING DOCUMENTS FOR ISSUING PASSPORTS TO MINORS

1. Application (completed at the Consular Office by the parents or legal guardians)

2. Previous passport (provided it exists).  This passport will be returned to its owner until delivery of new one, at which point it will be handed over and invalidated.

3.  Recent (no more than a month old) color digital photograph 4x6 m (or 1.6 x 2.3 inches) of particular technical specifications, light-colored background and the face looking directly into the camera.  We emphasize that if the photograph does not meet the required specifications, the application will be rejected by the Central Division of Passport Issuance in Athens.

4. A police identity card for minors over the age of 12.  If the applicant does not have a police identity card, he must submit an original certificate of  municipal roll

5. (Only for minors over the age of 13) Sworn statement (completed at the Consulate) in which the applicant notes whether:

o he/she has ever been finally condemned for specific crimes relating to the issuance, use, loss or theft of passports;

o there are criminal proceedings pending against him/her or whether he/she has been indicted for the aforementioned offenses;

PERSONS UNDER GUARDIANSHIP OR JUDICIAL ASSOSTANCE

In case of Adult persons under guardianship or judicial assistance, the presence of such guardian is required at the time of the submission of application and / or judicial assistant certified copy of relevant decision must be presented.

PASSPORT DELIVERY

Passports must be picked up in person or by a legal guardian or person legally authorized, and must provide proper identification, along with a power of attorney with his signature certified by a Greek Consular Office, or any other  Greek or American administrative authority.

In all cases, proof of having applied and provided all relevant documentation must be shown.

When new passports are picked up, applicants are absolutely required to submit their old passport for cancellation

The Consulate General / Consulate is at your disposal for any clarifications and information you may require.

                               <--------------------------------------------->

ΝΕΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΩΝ ( Ισχύει από 1ης Ιανουαρίου 2006)

Κατόπιν εφαρμογής του σχετικού κανονισμού 2252/2004 της Ευρωπαϊκής Ένωσης από 1.1.2006 εκδίδονται νέα διαβατήρια υψηλών προδιαγραφών ασφαλείας αποκλειστικά από την Ελληνική Αστυνομία.

Τα παλαιού τύπου διαβατήρια που έχουν εκδοθεί από τις Νομαρχίες και τις Προξενικές Αρχές θα ισχύουν έως και την 31.12.2006 (ανεξάρτητα από την ημερομηνία λήξης τους).

Από 1.1.2007 θα ισχύουν μόνον τα νέα διαβατήρια, που θα έχουν εκδοθεί από την Διεύθυνση Διαβατηρίων της Ελληνικής Αστυνομίας.

Η αρμοδιότητα των Προξενικών Αρχών περιορίζεται σε:

• Παραλαβή αιτήσεων και δικαιολογητικών
• Ασφαλή προώθησή τους προς την Ελληνική Αστυνομία
• Παραλαβή των διαβατηρίων από την Ελληνική Αστυνομία
• Επίδοση των διαβατηρίων στους δικαιούχους

Επισημαίνεται ότι ο απαιτούμενος χρόνος διεκπεραίωσης ως άνω διαδικασίας δεν μπορεί να προκαθορισθεί

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

Για την υποβολή αίτησης στις Προξενικές Αρχές απαιτείται αυτοπρόσωπη παρουσία του αιτούντος.

Για την παραλαβή της εν λόγω αίτησης απαιτείται η κατάθεση όλων ανεξαιρέτως των προβλεπομένων δικαιολογητικών.

Τα δικαιολογητικά για τους ανήλικους υποβάλουν οι γονείς ή οι ασκούντες τη γονική μέριμνα παρουσία και του ανηλίκου.  Εάν παρίσταται ο ένας γονέας απαιτείται η έγγραφη συναίνεση του άλλου, του οποίου το ιδιόχειρο της υπογραφής βεβαιώνεται είτε από αρμόδια έμμισθα ή άμισθα ελληνικά Προξενεία είτε από δημόσια αμερικανική αρχή.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΑ ΕΝΗΛΙΚΩΝ


1.- Αίτηση (συμπληρώνεται στο Γενικό Προξενείο - Προξενείο)

2.- Προηγούμενο διαβατήριο (εφόσον υπάρχει).  Το διαβατήριο αυτό θα επιστρέφεται στον κάτοχο μέχρι την παραλαβή του νέου, οπότε και θα προσκομίζεται προς ακύρωση.

3.- Πρόσφατη (τελευταίου μήνα) έγχρωμη ψηφιακή φωτογραφία 4Χ6 εκ.(ή 1,6’’ Χ 2,3’’ ίντσες ), συγκεκριμένων τεχνικών προδιαγραφών, σε ανοιχτόχρωμο φόντο, και το πρόσωπο να κοιτάει  απευθείας τον φακό.  Επισημαίνουμε ότι εάν η φωτογραφία δεν πληροί τις συγκεκριμένες τεθείσες προδιαγραφές η αίτηση θα απορρίπτεται από της Κεντρική Υπηρεσία Έκδοσης Διαβατηρίων στην Αθήνα.

4.- Αστυνομική ταυτότητα ή πιστοποιητικό Δημοτολογίου ή πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης

5.- Υπεύθυνη δήλωση (συμπληρώνεται στο Γ.Προξενείο) όπου ο αιτών αναφέρει:

• Εάν έχει καταδικασθεί τελεσίδικα για συγκεκριμένα αδικήματα που αφορούν την έκδοση, χρήση, απώλεια ή την κλοπή διαβατηρίου
• Εάν εκκρεμούν σε βάρος του ποινικές διώξεις ή έχει παραπεμφθεί  σε δίκη για τα παραπάνω αδικήματα
• Εάν έχει κηρυχθεί ανυπότακτος ή λιποτάκτης
• Εάν εκκρεμεί σε βάρος του απαγόρευση εξόδου από την χώρα
• Επιπλέον εάν ο αιτών είναι κάτοχος παλαιού τύπου διαβατηρίου σε ισχύ.

6.- (μόνο για τους άρρενες 19-45 ετών)
 
-  Για όσους τελούν υπό αναβολή στρατεύσεως απαιτείται προσκόμιση Πιστοποιητικού Τύπου Β΄.

- Για τους ανυπότακτους εξωτερικού πρωτότυπη βεβαίωση του στρατολογικού τους γραφείου στην Ελλάδα, η οποία θα πιστοποιεί την εν λόγω ανυποταξία.

Η ημερομηνία των δικαιολογητικών δεν μπορεί να απέχει πέραν των έξι μηνών από την υποβολή τους.

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΑ ΑΝΗΛΙΚΩΝ

1.- Αίτηση (συμπληρώνεται στο Γενικό  Προξενείο - Προξενείο από τους γονείς ή τους ασκούντες τη γονική μέριμνα).

2.- Προηγούμενο διαβατήριο (εφόσον υπάρχει).  Το διαβατήριο αυτό θα επιστρέφεται στον κάτοχο μέχρι την παραλαβή του νέου, οπότε και θα προσκομίζεται προς ακύρωση.

3.- Πρόσφατη (τελευταίου μήνα) έγχρωμη ψηφιακή φωτογραφία 4Χ6 εκ. συγκεκριμένων τεχνικών προδιαγραφών.  Επισημαίνεται ότι εάν η φωτογραφία δεν πληροί τις συγκεκριμένες τεθείσες προδιαγραφές η αίτηση θα απορρίπτεται από την Κεντρική Υπηρεσία Έκδοσης Διαβατηρίων στην Αθήνα.

4.- Αστυνομική ταυτότητα για ανηλίκους άνω των 12 ετών.  Εάν ο αιτών δεν διαθέτει ελληνκό δελτίο ταυτότητας, υποβάλλει πρωτότυπο πιστοποιητικό εγγραφής του σε ελληνικό δημοτολόγιο.

5.- (Μόνον για τους ανήλικους άνω των 13 ετών)
 Υπεύθυνη δήλωση (συμπληρώνεται στο Γ.Προξενείο) όπου ο αιτών αναφέρει:
- Εάν έχει καταδικασθεί τελεσίδικα για συγκεκριμένα αδικήματα που αφορούν
την έκδοση, χρήση, απώλεια ή την κλοπή διαβατηρίου.
- Εάν εκκρεμούν σε βάρος του ποινικές διώξεις ή έχει παραπεμφθεί σε δίκη για τα   παραπάνω αδικήματα.


ΠΡΟΣΩΠΑ ΠΟΥ ΤΕΛΟΥΝ ΥΠΟ ΕΠΙΤΡΟΠΕΙΑ Η ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΣΥΜΠΑΡΑΣΤΑΣΗ


Προκειμένου περί προσώπου που τελεί υπό επιτροπεία ή δικαστική συμπαράσταση, απαιτείται επιπλέον και η αυτοπρόσωπη παρουσία του επιτρόπου ή του δικαστικού συμπαραστάτη και υποβάλλεται θεωρημένο αντίγραφο  σχετικής απόφασης.


ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟΥ

 Τα διαβατήρια παραλαμβάνονται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο, ή τον ασκούντα τη γονική μέριμνα, τον επίτροπο, το δικαστικό συμπαραστάτη ή τέλος και από νόμιμα εξουσιοδοτημένο προς τούτο πρόσωπο (το οποίο θα φέρει ταυτότητα ή διαβατήριο) με την επίδοση σχετικής εξουσιοδότησης θεωρημένης για το γνήσιο της υπογραφής από έμμισθο ή άμισθο προξενείο ή από άλλη αρμόδια ελληνική ή αμερικανική διοικητική αρχή.

Σε όλες τις περιπτώσεις απαιτείται η προσκόμιση της σχετικής απόδειξης κατάθεσης δικαιολογητικών.

Κατά την παραλαβή των νέων διαβατηρίων, οι αιτούντες θα πρέπει ΟΠΩΣΔΗΠΟΤΕ να προσκομίζουν τα παλαιό τους διαβατήριο προς ακύρωση.                                     
 
                                                                                                                                                                                                                                                Εξυπακούεται ότι Προξενικό Γραφείο είναι στην διάθεσή σας για την παροχή διευκρινήσεων και πληροφοριών, με σκοπό την διευκόλυνσή σας.

Botswana Hellenic Society
Gaborone
P.O. Box 1127.
Southern Africa
Phone: +267 393-4364
Fax: +267 393-4365
Copyright 2006.